Выбор POS системы

Большинство предприятий, специализирующихся на розничных продажах в наше время уже успели заменить традиционные кассовые аппараты системами POS. Если перед вами стоит выбор POS системы, то вас заинтересуют несколько дельных советов.

Возможности POS

Данные системы позволяют принимать платежи в электронном виде, контролировать остаточный товар, принимать важнейшие решения по быстрому управлению и долговременному планированию торгового бизнеса. Данные системы обеспечивают высокую скорость процесса кассовых расчетных операций, за счет чего торговая деятельность становится более эффективной, так появляется возможность отслеживать продажи в реальном времени.

Системы POS созданы специально для того, чтобы ведение бизнеса стало более простым и удобным для современных предпринимателей. Как и стандартные кассовые аппараты, системы POS нередко встречаются в крупных торговых центрах и супермаркетах, а также в гостиницах и ресторанах. Когда клиенту необходимо оплатить товар или услуги, система обрабатывает операции как безналичного, так и наличного расчета. Кроме кассовых расчетных операций, системы также ведут автоматический учет важной информации для компании, к примеру, инвентарных списков, расходов и доходов.

Оборудование POS систем

При выборе POS систем необходимо ознакомиться с их техническим оснащением, которое включает в себя:

• Монитор;

• Терминал;

• Сканеры штрих-кода;

• Ящик для денег;

• Считыватель банковских карт;

• Принтер;

• Клавиатуру.

Многие поставщики данных систем для магазинов предлагают разные варианты комплектации оснащения. Так что владелец бизнеса может сам выбирать, что для него удобнее. Это решение позволяет сократить затраты не придерживаться рамок бюджета.

Следует отметить, что любое высокотехнологичное оборудование не может слаженно функционировать без соответствующего программного обеспечения. POS обеспечение позволяет не только управлять терминалом, но и устанавливается на компьютерах и беспроводных мобильных устройствах, что обеспечивает мониторинг работы торговой точки. Обычно у каждого поставщика имеется свой пакет программ. Так или иначе, они все имеют ряд стандартный функций и могут совмещаться со многими программами бухгалтерии.

Помимо всего прочего, отдельные пакеты программ предлагают функционирование по контролю остаточных партий товара и закупок, обработке предложений, связанных с акциями, картами скидок, управлению базами данных клиентов и поставщиков услуг, а также эффективному отслеживанию работы сотрудников магазинов. Также есть специализированные пакеты, например, для баров и ресторанов, которые имеют собственные уникальные характеристики.

При выборе системы стоит обратить внимание на наличие периферийных устройств и терминала. Некоторые производители предлагают системы с сенсорным управлением, в комплект которых входит принтер, экран для покупателя и ввода кодов на картах. Но самый главный параметр – это надежное программное обеспечение, ведь от него зависит работа всей системы.